Para consultar as notas emitidas basta acessar no menu principal a opção Nota Fiscal Eletrônica e em seguida Consultar NFS-e, como mostra a Figura 1 a seguir.

Figura 1 -  Como acessar a tela de consulta de NFS-e.

Apos seguir esse caminho será disponibilizado a tela para consulta de Nota, como mostra a Figura 2 a seguir.

Figura 2 - Consulta de Nota Fiscal Eletrônica

Como mostrado na Figura 2,  essa tela permite escolher o Prestador da nota, caso o usuário tenha vínculo com mais de uma empresa, também oferece filtros de pesquisa pelo nome do tomador, período de emissão da nota, número da nota e também pela situação da nota.

Após preenchidos os filtros o usuário poderá ter acesso a consulta da(s) notas desejada(s), como mostrado na Figura 3 a seguir.

Figura 3 - Notas consultadas.

Nessa tela é possível consultar a nota desejada. Também é disponibilizado ao usuário alumas opções instantâneas, representadas pelos ícones que seguem cada uma das notas, como mostra a Figura 4 a seguir.

Figura 4 - ícones de operações

Cada um desses ícones a frente da nota representam uma operação que será explicada separadamente a seguir.

Figura 5 - Ícone cancelamento

Após clicar no ícone  irá se abrir a tela para confirmar o cancelamento e inserir o motivo, como mostra a Figura 6 a seguir.

Após confirmar o Nº da nota e escolher o Motivo do cancelamento como ilustrado acima, a confirmação da exclusão poderá ser confirmada com a mensagem de cancelamento, como mostra na figura 7 a seguir.

Figura 7 - Confirmação de cancelamento

Após clicar no ícone  , a Nota selecionada irá se abrir com seus dados originais, para efetuar a copia basta clicar no botão .  Em seguida a nota irá ser copiada alterando apenas o número.

Se for necessário, durante o processo de cópia também poderá ser alterado as informação da nota a ser copiada, para isso basta modificar a informação desejada após solicitar a copia, e em seguida clicar em .

 

Após clicar no ícone  a nota a ser substituída irá se abrir, caso necessário poderá ser feito alterações em suas informações ou poderá manter as informações originais para a nota que será criada. 

Para consolidar a substituição basta clicar em . Dessa forma um nova nota será criada seguindo a numeração sequencial. 

Nessa nova nota irá aparecer uma informação na parte inferior sinalizando que foi criada em substituição a uma outra, como mostra a Figura 10 a seguir.

A nota que foi substituída continua constando na pesquisa porém com a Situação Substituída, como mostra a Figura 11 a seguir.

Figura 11 - Situação Substituída

Além do Situação da nota que foi substituída ser alterado, também é inserido informação sinalizando a substituição por uma outra, como mostra a Figura 12 a seguir.

Figura 12 - Nota substituída

É possível através da consulta imprimir a nota selecionada, para isso basta clicar no ícone de impressão, como mostra a Figura 13 a segui

Figura 13 - Imprimir NFS-e.

Após clicar no ícone  o sistema irá gerar a nota, podendo ser impressa.

Nessa opção também é possível salvar a nota em um diretório do computador, para isso basta clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção "Salvar como...", como na Figura 14 a seguir.

Figura 14 - Salvar nota

Também é possível enviar uma nota por E-mail, para isso basta clicar no ícone de envio, como mostra a Figura 15.

Após pesquisar a nota, basta clicar no ícone  para abrir a tela e digitar o E-mail destino, como na Figura 16 a seguir.